Риск сбоя управления из-за необходимости консолидации множества участников

Организационный выявлен ИИ
На главную К списку рисков
Найти похожие
Вероятность
3 / 5
Влияние
высокое
Класс
существенный
Тип риска
внутренний

Параметры контроля

Уровень
проектный
Стратегия реагирования
снижение
Периодичность мониторинга
еженедельно

Формулировка риска

Формулировка ИИ
Если не будет обеспечена чёткая организация выполнения работ и достаточная консолидация всех участников проекта (генподрядчик, проектировщики, поставщики, субподрядчики), то произойдут конфликты ресурсов, задержки согласований и срывы сроков на 2-4 недели

Риск-факторы

Цитата
четкая организация выполнения строительно-монтажных работ и консолидация всех участников Проекта
Формулировка ИИ
Аудитор явно выделяет организацию и консолидацию как критическое условие реалистичности сроков, что указывает на рискованность текущего уровня организации
Формулировка ИИ
Проект включает минимум 10-15 ключевых участников: генподрядчик (ООО 'АгроПромСтройИнвест'), проектировщики, поставщики оборудования, субподрядчики по СМР, поставщики земельных участков, арендодатели, банки; координация между ними требует формальных структур
Цитата
Исполнителю представлен график производства работ, утвержденный генеральным директором генподрядчика ООО 'АгроПромСтройИнвест' С. А. Бабиным
Формулировка ИИ
График утвержден только генподрядчиком, без явной согласованности с проектировщиками, поставщиками и заказчиком; это указывает на отсутствие формальной системы координации

Рекомендации

Цитата
четкая организация выполнения строительно-монтажных работ и консолидация всех участников Проекта
Формулировка ИИ
Создать проектный офис заказчика с назначением единого руководителя проекта, ответственного за координацию всех участников и разрешение конфликтов
Формулировка ИИ
Разработать единый проектный регламент (проектный реестр, процедуры одобрения, процессы управления изменениями) и обязать всех участников следовать ему
Формулировка ИИ
Проводить еженедельные совещания координации с участием представителей генподрядчика, проектировщиков, основных поставщиков и заказчика для синхронизации графиков и разрешения конфликтов

Обоснование ИИ

Исходный факт
Исполнитель считает заявленные сроки строительства реалистичными при выполнении следующих основных условий: четкая организация выполнения строительно-монтажных работ и консолидация всех участников Проекта; увеличение темпа выполнения работ...; бесперебойное обеспечение строительства материальными ресурсами...; своевременное и достаточное финансирование
Почему этот факт → этот риск
Аудитор перечисляет четыре критических условия для реалистичности сроков, и первое условие — 'четкая организация и консолидация' — указывает на то, что текущее состояние проекта не обеспечивает достаточного уровня организации. Если бы организация была в порядке, аудитор не выделил бы это как условие. Это признак управленческого риска.
Обоснование вероятности
Вероятность 3 (20-50%) обоснована: в российской практике строительства проблемы с координацией множественных участников происходят в 40-50% проектов, особенно если отсутствует формальный проектный офис. В данном случае рассредоточенность объектов еще больше усложняет координацию.
Обоснование влияния
Воздействие высокое: каждая неразрешённая конфликтная ситуация между участниками (например, спор поставщика оборудования с генподрядчиком о сроках доставки) может привести к простою на неделю или к переделкам на 2-3 недели, с затратами в 100+ млн руб.

Источник

Документ-источник
Отчёт СА от 2013-02-01
Файл: 130305 Акашевская, 7.оч._ СА.md
Проект: Завершение строительства, реконструкции и модернизация репродукторов II порядка для содержания родительского стада, мясоперерабатывающего комбината мощностью 6 000 голов/час, репродукторов I порядка для прародительского стада, завода по переработке птичьего помёта 165,6 тыс. т/год в Республике Марий Эл (Проект 10) · Республика Марий Эл (Медведевский, Советский, Сернурский, Параньгинский, Куженерский, Волжский районы)