Риск задержки в отборе и согласовании с генеральным подрядчиком
Организационный
выявлен ИИ
Вероятность
3 / 5
Влияние
высокое
Класс
существенный
Тип риска
внутренний
Параметры контроля
Уровень
проектный
Стратегия реагирования
снижение
Периодичность мониторинга
ежемесячно
Формулировка риска
Формулировка ИИ
Если процедура тендера на выбор генерального подрядчика будет затягиваться или его условия не будут своевременно согласованы, то контракт не будет подписан до необходимого срока, что не позволит подрядчику провести надлежащую подготовку к строительству и начать работы в плановый срок
Риск-факторы
Формулировка ИИ
На момент аудита (июнь 2011 г.) процедура отбора генерального подрядчика ещё не завершена и находится на стадии проведения тендера
Формулировка ИИ
Окончательные условия договора между Заказчиком и генеральным подрядчиком (сроки, стоимость, условия ответственности) ещё прорабатываются
Формулировка ИИ
Временной буфер между ожидаемым заключением контракта и началом строительства (IV квартал 2011 г.) составляет всего 2-4 месяца, что критично для подрядчика
Рекомендации
Формулировка ИИ
Заказчик должен запустить процедуру тендера до июля 2011 года и установить жёсткие сроки для получения предложений и оценки (не позднее августа 2011 года)
Формулировка ИИ
Предварительно согласовать основные условия контракта (объёмы работ, сроки, цена) с потенциальными подрядчиками, чтобы ускорить финальное согласование после победы в тендере
Формулировка ИИ
Включить в контракт с генеральным подрядчиком штрафные санкции за невыход на строительную площадку к запланированному сроку
Обоснование ИИ
Исходный факт
по информации Заказчика, также проводятся мероприятия по подбору необходимого генерального подрядчика, окончательное утверждение которого будет проводиться по результатам тендера
Почему этот факт → этот риск
Отбор генерального подрядчика через тендер может занять 3-4 месяца (разработка тендерной документации, получение предложений, оценка, согласование условий). Если процесс затянется, это спровоцирует цепочку задержек: отсутствие контракта → невозможность подготовки подрядчиком → невозможность начать строительство в срок
Обоснование вероятности
Вероятность 3 обусловлена тем, что тендерные процедуры в строительстве в 20-50% случаев испытывают задержки из-за большого числа участников, необходимости переговоров, согласования условий контракта и возможных апелляций потенциальных подрядчиков
Обоснование влияния
Влияние высокое, так как генеральный подрядчик является ключевым участником проекта. Его отсутствие или несвоевременное привлечение не позволит начать строительство, создавая каскадные задержки всего проекта и дополнительные финансовые расходы
Источник
Документ-источник
Отчёт ФТН
Файл:
110909_ККЗ-СА-1.md
Проект:
Комбикормовый комплекс с элеватором
· с. Никитовка, Краснознаменский район, Калининградская область